Конечно, давайте разберем, как написать два разных письма: одно официально-деловое, другое дружеское.
Официально-деловое письмо
Пример ситуации: Вы пишете письмо поставщику с просьбой предоставить коммерческое предложение.
ООО «ПримерКомпания»
ул. Примерная, д. 10, оф. 5
г. Москва, 123456
Телефон: +7 (495) 123-45-67
Электронная почта: info@primer.ru
30 октября 2023 года
Генеральному директору
ООО «Поставщик»
г. Москва
Уважаемый Иван Иванович,
Обращаемся к Вам с просьбой предоставить коммерческое предложение на поставку офисной мебели для нашей компании. В настоящее время мы планируем обновление офисного пространства и заинтересованы в приобретении следующих предметов мебели:
- Офисные столы – 20 шт.
- Офисные кресла – 20 шт.
- Шкафы для документов – 10 шт.
Просим Вас указать в коммерческом предложении следующие данные:
- Полная стоимость продукции с учетом доставки.
- Условия и сроки поставки.
- Гарантийные обязательства.
- Условия оплаты.
Будем признательны за оперативное рассмотрение нашего запроса. Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество.
С уважением,
Дмитрий Александров
Менеджер по закупкам
ООО «ПримерКомпания»
Телефон: +7 (495) 123-45-67
Электронная почта: d.aleksandrov@primer.ru
Дружеское письмо
Пример ситуации: Вы пишете письмо другу, чтобы рассказать о своем недавнем путешествии.
Привет, Андрей!
Как ты там? Надеюсь, у тебя все в порядке и ты наслаждаешься осенью. Хочу поделиться с тобой впечатлениями от моего последнего путешествия в Санкт-Петербург.
Поехал я туда на неделю и, честно говоря, это было потрясающе! Город просто волшебный: архитектура, музеи, каналы – все это создает непередаваемую атмосферу. Особенно меня впечатлил Эрмитаж. Я провел там целый день, и то не успел все осмотреть!
Также удалось побывать в Петропавловской крепости и на экскурсии по рекам и каналам. Видел такие места, о которых только читал раньше. А еще попробовал местную кухню – боже, какие там вкусные пышки!
Кстати, привез тебе небольшой сувенир – керамическую фигурку в виде кота из «Республики кошек». Надеюсь, тебе понравится.
Напиши, как у тебя дела и есть ли какие-то интересные планы на ближайшее время. Может, тоже куда-нибудь съездим вместе?
Береги себя и до скорого!
Твой друг,
Алексей
Ключевые отличия между письмами:
Тон и стиль:
- Официально-деловое письмо: формальный и нейтральный стиль.
- Дружеское письмо: неформальный и эмоциональный стиль.
Структура:
- Официальное письмо включает в себя заголовки, дату, обращение по имени и отчеству, использование деловой лексики, а также подпись и контактные данные.
- Дружеское письмо начинается с неформального приветствия и заканчивается дружеским прощанием без строгой структуры.
Цель:
- Официальное письмо направлено на решение конкретной деловой задачи.
- Дружеское письмо служит для поддержания личных отношений и обмена новостями.
Надеюсь, эти примеры помогут вам в написании ваших писем!